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Hello 2025 : ma boîte à outils digitale

Je suis consciente que l'année 2025 est déjà bien entamée, mais cette idée d'article me trotte dans la tête depuis début Janvier. Alors autant l'écrire.


Chaque année, de nouveaux outils digitaux émergent, promettant de nous simplifier la vie et d’optimiser notre travail. Mais avec tant de choix, il est facile de se perdre. Souvent, on passe des heures à comparer, essayer, sans être convaincu.


Les mêmes questions reviennent :

  • Quels outils sont réellement utiles ?

  • Lesquels permettent de gagner du temps, d’automatiser les tâches répétitives et d’améliorer son efficacité ?


En tant qu’entrepreneure spécialisée dans la digitalisation et l’automatisation, j’ai testé et adopté plusieurs solutions qui me permettent d’optimiser mon quotidien.


Dans cet article, je partage avec toi ma boîte à outils digitale pour 2025 : des logiciels et plateformes qui me font gagner des heures chaque semaine et qui, je le souhaite, pourront t'être utiles aussi.



Boite à outils






Pourquoi bien choisir tes outils digitaux ?


Avant de dévoiler ma sélection, prenons un instant pour comprendre l'importance de bien choisir ses outils. Trop souvent, on empile des solutions sans réelle stratégie, et cela crée plus de confusion que de productivité.


✅ Un bon outil doit répondre à un besoin précis. S’il ne te fait pas gagner du temps ou ne simplifie pas ton organisation, il n’est pas indispensable.


✅ Les outils doivent bien s’intégrer entre eux. Plus tes applications peuvent communiquer, moins tu auras de travail manuel à faire. C'est la magie de l'intégration. Souvent, dans les outils elles sont déjà disponibles, il suffit des les configurer.


✅ Ils doivent être intuitifs et faciles à utiliser (pour toi). Un logiciel ultra-puissant mais que tu trouves trop complexe ne sera jamais exploité à son plein potentiel. Rien qu'à regarder l'interface, tu auras des boutons, et tu le mettras vite de côté. Choisis aussi en fonction de qui tu es! Chacun ses préférences et c'est Ok, nous avons une diversité de choix autant en profiter.


Avec ces critères en tête, je te partage les quelques outils que j’utilise au quotidien et qui m’aident à structurer, automatiser et dynamiser mon activité.


1️⃣ Fillout – formulaires et prise de rdv autonome


Si tu utilises des formulaires en ligne pour collecter des informations, gérer des inscriptions ou qualifier des prospects, je te conseille absolument de découvrir Fillout.



Pourquoi j’aime Fillout ?


Fillout va bien au-delà des formulaires classiques comme Google Forms. Il permet de :


✅ Créer des formulaires ultra-personnalisés (design, logique conditionnelle, champs dynamiques, workflow…)

✅ Automatiser la collecte et le traitement des données en le connectant à Google Sheets, Airtable, Make, Notion, …

✅ Améliorer l’expérience utilisateur avec des formulaires interactifs et engageants

✅ Gérer la prise de rendez-vous autonome  oui, oui comme Calendly !



Réellement, c'est un véritable couteau suisse 🔥 : c'est un Typeform + Calendly en un seul outil !



Exemple concret d’utilisation

Dans mon activité, j’utilise Fillout pour :

  • Qualifier mes prospects en collectant leurs besoins dès le premier contact

  • Automatiser l’envoi d’informations en fonction des réponses fournies

  • Gagner du temps en connectant les données directement à mon CRM

  • Gérer ma prise de rendez-vous autonome pour les nouvelles prises de contact et les suivi de projets



Résultat ? Moins d’allers-retours, une collecte d’informations simplifiée et une gestion plus fluide des demandes entrantes.


🔮 Je prévois même d'ajouter d'autres cas d'usage tels que la collecte des retours client, la gestion du SAV , et bien d'autres



2️⃣ Microsoft 365 – Un écosystème puissant pour la gestion quotidienne


Entre la gestion des emails, du stockage et de la collaboration, cet écosystème est riche. J'ai beaucoup hésité entre Google Workspace et Microsoft 365. J'ai essayé les deux et j'ai vraiment une préférence pour Microsoft 365. Honnêtement je n'utilise pas cet outil à fond, il y a bien plus encore à faire avec. Je te partage comment je l'utilise.



Qu'est-ce que je fais avec Microsoft 365 ?


✅ Outlook : Un outil robuste pour la gestion des emails et des calendriers

✅ OneDrive : Un espace de stockage sécurisé et accessible partout

✅ Teams : Idéal pour les réunions et la collaboration à distance

✅ Excel, Word, PowerPoint : Des outils classiques, mais toujours aussi pratiques


Comment j’utilise Microsoft 365 ?

  • Outlook me permet de centraliser mes emails et de planifier mes rendez-vous efficacement. J'aime aussi beaucoup les boites e-mails partagées.

  • OneDrive assure la sauvegarde et le partage de mes documents sans risque de perte de données

  • Teams est top pour mes réunions avec des clients et partenaires. Je réfléchis quand même à Zoom car la plupart des utilisateurs y sont très habitués. Affaire à suivre ...


💡 Astuce gain de temps : J’automatise la gestion de mes emails avec Make, en créant des règles qui trient, répondent ou enregistrent certaines informations sans intervention manuelle.


3️⃣ Make – L’outil ultime pour l’automatisation des tâches


Si je devais choisir un seul outil pour automatiser mon business, ce serait Make (anciennement Integromat). Il permet de connecter et d’automatiser des centaines d’applications sans avoir besoin de coder. Et même si je sais coder, je trouve cet outil extraordinaire !


C'est l'un de mes outils préférés, mais j'ai souvent entendu que d'autres trouvent Zapier, plus facile. Je profite alors pour rappeler que le choix des outils reste quelque chose de très personnel, je le garde beaucoup en tête en accompagnant mes clients.


Pourquoi Make est un game changer ?

✅ Il élimine les tâches répétitives en automatisant des workflows complexes

✅ Il connecte tous mes outils entre eux (Outlook, Airtable, Fillout, etc.)

✅ Je le trouve plus flexible que Zapier, avec des possibilités avancées comme les scénarios de tests



Un exemple d’automatisation avec Make

🔹 J'envoie une facture fournisseur par email → les données sont lues et enregistrées dans un tableur → le document est rangé dans le dossier prévu à cet effet


Résultat ? Un process fluide, zéro intervention manuelle et des documents ordonnés


4️⃣ Airtable – Un tableur ou une base de données ?


Airtable est un outil hybride entre un tableur et une base de données, idéal pour organiser et structurer ses informations de manière dynamique.


Pourquoi Airtable est génial ?

✅ Ultra-flexible : gestion de projets, CRM, suivi de contenus, base de données clients…

✅ Automatisable : peut être connecté à Make, Fillout et bien d’autres outils

✅ Interface intuitive : bien plus agréable qu’un simple Google Sheets ou Excel

✅ Tableau de bord personnalisable : Je peux avoir du reporting qui me donnent des chiffres clés, c'est super pratique pour des prises de décisions rapides.


Un de mes cas d’usage d’Airtable

  • Planifier la publication de mes contenus sur les réseaux sociaux en intégrant Airtable à Make, Instagram et linkedin


💡 Petits plus : En combinant Airtable avec Make, je peux envoyer des rappels automatiques, suivre des statuts de publications et générer des rapports en temps réel.


5️⃣ Canva – Des visuels en un rien de temps


Comment faire des visuels facilement ? Canva est mon outil favori pour créer rapidement des designs sans être graphiste.


Pourquoi Canva est un outil que j'aime ?

✅ Facile à utiliser : interface intuitive, glisser-déposer

✅ Bibliothèque immense : templates, icônes, illustrations…

✅ Collaboration simplifiée : possibilité de partager et modifier à plusieurs


Comment j’utilise Canva ?

  • Pour créer mes posts Instagram et infographies

  • Pour concevoir des présentations et supports clients

  • Pour élaborer des modèles de documents pro (factures, propositions commerciales…)


💡 Astuce : Je gagne un temps fou avec la création en bloc (ou bulk create en anglais) de Canva. En quoi ça consiste ? C'est une fonctionnalité avancée de Canva qui permet de créer en masse plusieurs versions d'un même design en utilisant des données variables. Par exemple tu as ta liste d'invités dans un fichier Excel, le modèle de ton invitation fait dans Canva. Tu peux grâce à ça générer en quelques secondes, tes invitations personnalisées au nom de chacun de tes invités.


Conclusion : Gagner en productivité en 2025 grâce à une bonne boîte à outils digitale


Adopter les bons outils, c’est gagner en efficacité, réduire les erreurs et libérer du temps pour ce qui compte vraiment. Ma sélection repose sur une approche simple : moins d’outils, mais mieux utilisés.



📌 Et toi, quels outils utilises-tu pour optimiser ton travail en 2025 ? Je t'invite à les partager en commentaire, je suis curieuse de découvrir tes incontournables ! 🚀




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